PROGRAMA DE APOYO A LOS ESTUDIOS DE POSGRADO (PAEP)
Fecha de actualización: 13 de abril de 2024
1. Una vez que la Coordinación General de Estudios de Posgrado, informa al Posgrado en Estudios Mesoamericanos, el monto total del recurso aprobado para el año, se envíará un correo electrónico a los alumnos con la finalidad de que presenten sus solicitudes de apoyo económico correspondiente al año en cuestión.
2. El Comité Académico autoriza y asigna el recurso entre las solicitudes presentadas de acuerdo al tabulador de la Coordinación General de Estudios de Posgrado y a los criterios de distribución del Programa.
3. La Coordinación informa a cada alumno, vía correo electrónico, el monto que le fue aprobado.
Una vez autorizado el recurso por el Comité Académico, corresponde al Programa la gestión del mismo, la cual deberá realizarse con al menos 20 días hábiles de anticipación del inicio de la actividad académica. En el caso de modificar el periodo establecido que fue aprobado de acuerdo a la solicitud presentada por el alumno, el trámite será cancelado y deberá iniciar la gestión nuevamente o en su caso, devolver el recurso.
4. Una vez autorizada la solicitud, la coordinación contactará al alumno por correo electrónico indicando los documentos que debe entregar. Es importante hacer el envío y/o entrega de la documentación solicitada en tiempo y forma para la oportuna recepción del recurso, la cual se realiza generalmente por transferencia electrónica por parte de la Unidad Administrativa.
5. Una vez concluida la actividad académica, el beneficiario del apoyo deberá enviar dentro de los siguientes 15 días hábiles después del termino de la actividad, la siguiente documentación:
a. El informe de actividades (trabajo de campo) o la constancia de participación (evento académico) al correo electrónico estudiosmesoamericanos@yahoo.com.mx Formato de Informe Académico Descarga aquí
b. Enviar vía correo electrónico a la Coordinación de Estudios Mesoamericanos, la comprobación del recurso, mediante los siguientes documentos:
- Comprobación de gastos organizada por concepto de transporte, hospedaje y alimentos. Se deberán presentar los comprobantes (notas, tickets no facturas) correspondientes mínimo por el 90% del recurso otorgado. Anexar la relación de gastos. Formato de Relación de Gastos Descarga aquí
Si la comunidad o localidad en la que se realizó la actividad no cuenta con notas o tickets, pueden entregar una carta de la autoridad municipal o ejidal que justifique el gasto. Ejemplo aquí
En caso de entregar comprobantes del extranjero favor de escribir con letra y número legible, en la parte inferior de cada comprobante, el tipo de cambio en pesos (de acuerdo a la página de Banxico) de acuerdo con la fecha de emisión del comprobante.
La entrega de tickets y notas que no sean tamaño carta se deberán pegar en hojas tamaño carta organizadas por concepto (transporte, hospedaje y alimentos) para su envío.
